Zielbasierte Roadmap

Viele Unternehmen entwickeln Roadmaps nur um ihrer selbst willen. In den meisten Fällen verwandeln diese Roadmaps die Teams (und die Organisation) in zusammenhangslose Fabriken zur Erstellung von Funktionen ohne Ziele, ohne Strategie und ohne den Blick auf den Beitrag zur langfristigen Vision der Organisation.

Mit vorlagenbasierten Roadmap-Templates ist es nur eine Frage der Zeit, bis man den zahlreichen Funktionsanfragen erliegt, die aus allen Richtungen auf einen zukommen, ganz gleich, wie strikt man seiner Strategie folgt. Sei es ein Vertriebsmitarbeiter, der von einer Kundendemo zurückkommt, bei der der Kunde unser Produkt nur kaufen wollte, wenn es eine Active Directory-Integration unterstützt, oder direkt vom C-Level-Manager, der das Wochenende damit verbracht hat, Konkurrenzprodukte auszuprobieren und eine Liste von Feature-Ideen zum Kopieren entdeckt hat. Da das große Ganze aus den Augen verloren wurde, um die Führungskräfte zu besänftigen, würde deine Roadmap bald zu einer inkohärenten Funktionsfabrik verkommen, mit nur wenig Abstimmung mit der Strategie.

Mit feature-basierten Roadmaps können Roadmaps oft zu vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Stakeholdern werden, anstatt einen Blick auf den Fortschritt zu bieten, den Ihr Produkt zur Erreichung seiner strategischen Ziele machen soll.

Roadmaps basierend auf Zielen

Zielbasierte Roadmaps verlagern den Fokus des Teams von der Bereitstellung von Funktionen hin zur Erbringung von Wert und dem Erreichen von Produktzielen. Während die Funktionen noch Teil der Roadmap-Vorlage sind, liegt der Fokus immer darauf, die für jede Veröffentlichung gesetzten Ziele zu erreichen.

So verwendest du das Goals-basierte Roadmap-Board?

Bevor du mit der Erstellung deiner Roadmap beginnst, ist es entscheidend, dass du und dein Team die Vision und Strategie des Produkts vollständig verstehen und aufeinander abgestimmt sind. Indem sowohl die Produktvision als auch die Strategie Teil der Roadmap-Vorlage sind, können damit zwei Zwecke erfüllt werden:

1. Die Teams verstehen, dass sie diesen Schritt nicht auslassen können, bevor sie mit der Erstellung einer Roadmap beginnen.

2. Während der monatlichen vierteljährlichen Roadmap-Überprüfungssitzungen können die Abschnitte Vision und Strategie auch als Auffrischung für das Team dienen.

Schritt 1: Fülle deine Produktvision aus

Im ersten Abschnitt füge hier die Vision deines Produkts ein, also die Veränderung, die du mit deinem Produkt in die Welt bringen möchtest. Wir haben das Vision-Format aus dem Product Strategy Canvas von Melissa Perry verwendet. Gerne kannst du ein anderes Format verwenden, das dir lieber ist.

Schritt 2: Fülle deine Produktstrategie aus

Füge im zweiten Abschnitt die Strategie deines Produkts hinzu, die dir zeigt, was du tun musst, um deine Vision zu verwirklichen. Hier haben wir das Format der Product Strategy Canvas von Melissa Perry angepasst.

Schritt 3: Ziele festlegen

Wenn du in den Roadmap-Bereich gehst, ist der erste Schritt, die Ziele festzulegen, die du als Teil deiner Produktstrategie erreichen möchtest. Brechen Sie die Ziele in eine priorisierte Reihe von Veröffentlichungen über einen bestimmten Zeitraum auf. Du kannst dieses Board verwenden, um eine Roadmap von 3 Monaten bis zu 3 Jahren zu erstellen.

Jede Version kann ein oder mehrere Ziele haben. Im Allgemeinen empfehlen wir nicht, mehr als 3 Ziele pro Release zu haben, da dies die Konzentration des Teams ablenken kann.

Schritt 4: Themen identifizieren

Sobald du deine Ziele definiert hast, musst du die Themen für die Roadmap-Funktionen identifizieren, die es dir ermöglichen, deine Ziele zu erreichen. Diese Themen werden oft aus deinen Kundenrechercheübungen hervorgehen und direkt mit deinen Zielen verknüpft sein.

Schritt 5: Erstelle eine Liste der Erfolgskennzahlen

Für jede Version solltest du die Kennzahlen identifizieren, die bestimmen, ob deine Version ihr Ziel erfolgreich erreicht hat oder nicht. Diese Kennzahlen müssen übergeordnet sein und sollten unabhängig von Funktionen sein, die im Rahmen jedes Releases geliefert werden.

Schritt 6: Überprüfe deine Ziele, Themen und Kennzahlen

Bevor du weitermachst, ist es wichtig, deine Ziele und Themen mit anderen Stakeholdern zu überprüfen und ihre Zustimmung zu erhalten.

Schritt 7: Funktionen hinzufügen (Nicht außerhalb des Produkt- und Entwicklungsteams teilen)

Nachdem alles andere notiert ist, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um über die Details nachzudenken, die helfen werden, Funktionen zu identifizieren, die dir bei der Erreichung deiner Release-Ziele helfen.

Wir haben diesen Punkt bis zum Schluss aufbewahrt (sogar nach der Überprüfung durch die Stakeholder), weil in der heutigen Zeit eine vorzeitige Konvergenz auf eine Lösung (in Form von Funktionen) weit vor der Zeit sehr riskant ist. Indem du solch detaillierte Elemente in deine Roadmap aufnimmst, bleibt deinem Team nur wenig Raum für Innovation und Improvisation. In den meisten Fällen fühlen sie sich weniger wertgeschätzt, weil sie bevormundet werden und im Laufe der Zeit an Motivation verlieren.

Letzter Schritt: Anpassen

Du kannst deine Roadmap regelmäßig anpassen, basierend auf neuen Informationen, die du von deinen Kunden erhältst. In den meisten Fällen musst du nur die Liste der Funktionen, die du als Teil jeder Veröffentlichung integrierst, ändern. Ziele und Themen erfordern sehr geringe Anpassungen.

Credits

1. Produktstrategie-Canvyas von Melissa Perry

2. Die Go-Roadmap-Vorlage von Roman Pichler